Semaines type

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Liste des semaines type

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Liste des semaines type (2d-semainestype.png)

Lorsque l'on a déterminé les créneaux d'ouverture de l'établissement, lorsque les postes sont déterminés ainsi que leurs horaires d'ouverture au public, et lorsque l'on dispose de tous les agents avec leurs horaires de présence, il va être possible d'affecter, pour chaque semaine type choisie, des agents à chacun des créneaux pour tous les postes. Cela peut représenter un travail significatif. Cependant, ce travail sera fait une fois pour toutes et les plannings hebdomadaires se conformeront à ces semaines types.

Le bouton vert Ajouter une semaine type permet de créer une nouvelle semaine type qui s'ajoutera au cycle.

Le bouton vert Regenere reconstruit l'alternance des semaines types depuis la première semaine de l'année jusqu'à la dernière semaine de l'année.

Le bouton vert Modifier le cycle ce des semaines types depuis la première semaine de l'année jusqu'à la dernière semaine de l'année.

Le bouton bleu Postes permet, pour chaque semaine type, d'affecter poste par poste un agent à chaque créneau ouvert pour ce poste

Le bouton bleu Agents sert à visualiser agent par agent les postes qu'il doit occuper dans la semaine. Il n'est pas possible de modifier cette affectation par cet écran

Le bouton rouge Corbeille permet de supprimer complètement cette semaine type.

Corrections

  1. Compléter le titre comme suit :"Médiathèque de Houilles : 2 Semaines types
  2. Remplacer la ligne "liste des semaines type" par " 2 semaines type totalisant 68 créneaux d'1 heure, soit 34 heures par semaine
  3. Lors de l'impression du planning de la semaine type par poste, les couleurs n'apparaissent pas.
  4. Le format de page ne semble pas le bon : il faut passer en Letter pour avoir une pleine page.
  5. Ajouter un numéro de départ de semaine avant de régénérer le cycle ?
  6. Agrandir la phrase Liste des semaines types
  7. Lorsque les horaires de présence d'un agent sont modifiés, les plannings déjà réalisés ne sont pas modifiés alors que l'agent risque de ne pas être en poste. Pour avertir le gestionnaire de programme, il faudrait placer une couleur orange sur les agents qui, en fonction de leurs horaires type ne peuvent plus occuper le créneau pour ce poste.

Création d'une semaines type

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Création d'une semaines type (2d1-semainestype.png)

Modifier le cycle

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Modification du cycle des semaines type (2d3-semainestype.png)

Corrections

Postes affectés pour les semaines type

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Postes affectés pour les semaines type (2d4-semainestype.png)

Il est possible de construire des plannings pour chaque poste et chaque semaine type avec cet écran. Les créneaux non affectés sont en rouge.

Pour chaque créneau, choisir un des agents disponible pour ce créneau et ce poste.

Erreurs

  1. On peut affecter un agent à un poste alors que l'établissement est fermé.
  2. On peut affecter un agent en dehors de ses créneaux de service public.

Corrections

  1. Remplacer Médiathèque de Houilles par Médiathèque de HOUILLES : Semaine A
  2. Remplacer la seconde phrase par "Poste Accueil : 14 créneaux ouvert, soit 14 heures sur 34 (41%). 14 créneaux affectés soit 100%)"
  3. Supprimer le bouton Sélectionnez le poste
  4. Remplacer "Enregistrez les mise à jour" par "Mettre à jour". Mettre le bouton en vert au lieu de bleu
  5. Mettre en rouge les agents non disponibles et affectés sur le poste pour le créneau

Agents affectés aux semaines type

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Agents affectés aux semaines type (2d5-semainestype.png)

Cet écran visualise, pour chaque agent, les postes auxquels il a été affectés pour les créneaux de la semaine type

Corrections

  1. Mettre le bouton en vert. Ecrire "Mettre à jour" au lieu de "Sélectionnez un agent"
  2. Remplacer Médiathèque de Houilles par Médiathèque de HOUILLES : Semaine A
  3. Remplacer la seconde phrase par "Agent S.VITUREAU : 11 créneaux affectés, soit 11 heures sur 15 dues (73%)."
  4. Supprimer un agent affecté aux créneaux des postes sur lesquels il a été interdit comme dans le planning ou le planning type ou le mentionner en orange

Suppression d'une semaines type

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Suppression d'une semaine type (2d6-semainestype.png)

Il est possible de supprimer toute la semaine type avec cette seule commande. ATTENTION, l'ensemble du paramétrage de cette semaine type est perdu avec la suppression.