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BiblioCal est un logiciel de gestion des temps de présence des agents au service public créé il y a 8 ans par un conservateur de bibliothèque municipale et un informaticien. Ils ont réalisé un produit simple avec des capacités uniques pour les établissements ouverts au public. Puis, le concepteur a souhaité offrir un produit modernisé, permettant un fonctionnement depuis n'importe quel PC connecté à Internet. Avec Pascal HYRONDE, ils ont réécrit BiblioCal. Ce logiciel peut gérer jusqu'à 10 000 agents sur une cinquantaine d'établissements publics : Il est donc parfaitement adapté aux collectivités de communes ou aux organismes publics.

Caractéristiques

Voici quelques caractéristiques marquantes de ce produit :

• BiblioCal vous permet d’ouvrir des postes pour chaque jour de la semaine (dimanche compris) dans des intervalles de 30 mn à 4 heures
• BiblioCal gère l’aptitude de chaque agent pour chaque poste
• BiblioCal permet l’équanimité de traitement entre les agents : il propose en priorité ceux qui doivent encore faire du service public.
• BiblioCal n'impose aucune affectation, il propose tout ce qui est possible en respectant les choix et les contraintes des responsables.
• BiblioCal signale tous les postes non affectés dans le planning, immédiatement.
• BiblioCal offre une gestion des différents espaces et des postes très souple, s’adaptant parfaitement aux usages et aux activités de l'établissement.
• BiblioCal est simultanément une puissante base de données pour la génération du planning et un tableur très léger sous EXCEL pour son adaptation quotidienne.
• BiblioCal divise par 3 ou 4 le temps nécessaire à l’établissement des plannings hebdomadaires

Arborescence

1. Gestion
   1. Connexion
   2. Utilisateurs
   3. Préférences
   4. Statistiques
2. Paramétrage
   1. Etablissements
   2. Postes
   3. Agents
   4. Semaines types
3. Calendrier]]
   1. Absences
   2. Plannings